Plan d'activité du futur distributeur de TerraCottem au Burkina Faso

Après nous avoir écouté parler de nos rendez-vous, Martial s'est montré comme un distributeur potentiel.

Il nous a servi de chauffeur lors de plusieurs soirées et nous a conduit à Bobo le weekend de Pâques. Lors de ces voyages, il nous a parlé librement des possibilités qui existaient pour le TerraCottem au Burkina Faso. C'est dans ces conversations qu'il nous a montré qu'il était bien un entrepreneur, ayant déjà établi une structure pour créer une entreprise.

Après discussions, il nous a présenté ce plan d'activité . Comme il s'agit de son travailler et investissement, aucun changement n'a été fait. Cependant, je vais me permettre quelques mots d'explication :

En ce qui concerne les 6 employés ( 5 responsables de vente et 1 Chef de Vente) à engager :

• Ils recevront, immédiatement, un costume à mettre afin de créer une marque reconnaissable et de créer une espèce de credibilité aux yeux des clients.
• Les 5 responsables de vente recevront aussi des vélos avec un sac assez grand pour pouvoir mettre 5kg de produit. Le chef recevra une mobilette.
• Leurs salairse fixes seraient relativement bas mais elles recevront des bonus fixes sur la marchandise vendue.
• Le coût pour le personnel ne devrait pas dépasser 10% de produit vendu.

Le bureau avec ligne téléphonique serait installé et des matériaux de promotion achetés.

Le loyer serait de 86000 CFA/mois.

Certains coûts dont fixes, d'autres dépendent de son chiffre d'affaires annuel. Ces chiffres proviennent surment de son expérience dans le domaine. Lors de notre discussion à propos de certains de ces chiffres, il m'a confirmé qu'ils étaient tous dans l'ordre de la réalité. Ce qui nous avait frappé, était le prix relativement bas des ordinateurs.

Les prix intermédiares comme pour le transport et les impôts pour l'importation sont un peu plus douteux, il compte que max. 68% de ces ventes les couvrira. Nous allons essayer de simuler ces coûts dans la partie cost of the goods . Il a suivi les lignes de condduite de TerraCottem NV en ce qui concerne ses prix de vente (9,55 EUR/kg or 6265 CFA/kg).

Le plus grand problème pour Martial serait de pré-financement de la première commande. Stefan Schippers a accepté de prendre cette somme sur son compte contre une partie des profits, via sa firme B.E.E.P. cvba

Martial veut vendre les premiers 500kg en 4 mois. En même temps, il fera pression sur les joueurs importants pour le marché, tel les communes et le Ministère de l'Agriculture et de l'Eau, pour protéger l'investissement à long terme.

Il atteindra le niveau de plus grands projets après 6 mois, ce qui voudrait dire que la vitesse de vente de TerraCottem sera beaucoup plus élevé que'au début.

Il paraît convaincu de pouvoir vendre 10 tonnes de TerraCottem lors de la première année.

Selon nous, il a été trop pessimiste au début et top optimiste vers la fin de la première année. Ceci dit, nous n'avons pas d'experience avec les joueurs du marché, à l'inverse de Martial.

Afin de simuler d'autres scénarios possible, nous avons calculé d'autre flux de trésorie en employant des chiffres d'affaires plus réalistes.

Le plus grand risque est que nous n'arrivons pas à créer un marché assez vite car ceci provoquera un flux d'argent négatif et une mentalité pessimiste capable de mettre fin à toute l'aventure.

Afin de garder le développement du marché à la bonne vitesse, il faut mettre de la pression sur le Ministère de l'Agriculture pour qu'il met en place les tests.

Martial a directement demandé les droits pour les pays avoisinantes, vu que beaucoup d'ONG travaillent dans la zone sub-sahélienne et pour éviter que d'autres profitent de l'energie qu'il a investi pour créer le marché.

Situation 1 juin 2007:

Distributeur de TerraCottem (Burkina Faso, Niger, Mali, Côte dIvoire, Bénin and Togo)

Société des Intrants et Produits de L'Agriculture et de l'Elevage (SIPAE)
Directrice Générale: Mme Kéita Néée Sawadogo Alimata (mobil : 00 226 70 24 94 96)
Adresse sociale : 666 avenue du Mogho, Ouagadougou
Adresse postale : ***
Tél: 00 (226) 50 34 95 41

Agents commerciaux spécifique : 2 filles et 1 garçon